Technische Analyse bestehender Systeme, Bewertung von Risiken und Entwicklung klarer Handlungsempfehlungen. Ideal für Verwaltungen, die Modernisierung, Migration oder neue Fachverfahren planen und eine technisch belastbare Entscheidungsgrundlage benötigen.
IT-Beratung für Behörden
Pragmatische IT-Beratung für Behörden und Kommunen - Mit Fokus auf KI, Datenschutz und sichere Digitalisierung.
Die öffentliche Verwaltung steht unter massivem Druck: KI hält Einzug in viele Prozesse und Cloud-Dienste werden quasi alternativlos. Die Datenströme wachsen, Fachverfahren müssen modernisiert werden – und gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz (DSGVO), IT-Sicherheit (NIS2), den EU AI Act und nachweisbare Compliance – auch für Behörden. Gleichzeitig müssen begrenzte finanzielle und personelle Ressourcen, komplexe Vergabeprozesse und hohe Erwartungen an Transparenz und Revisionssicherheit berücksichtigt werden.
Genau hier bietet Elsen Media Unterstützung, die technisch fundiert, rechtssicher und pragmatisch umsetzbar ist. Mit mehr als 14 Jahren Tätigkeit in der Software-Entwicklung, als Experte für den datenschutzkonformen Einsatz von KI (DSGVO + EU AI Act) und als zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter (TÜV Nord) bieten wir das nötige Know-how, um Behörden und Kommunen bei der Digitalisierung und dem Einsatz von KI in internen Prozessen gezielt zu unterstützen.
Wir arbeiten nicht nur mit Kommunen, Ämtern und öffentlichen Einrichtungen in Hamburg, Bremen, Kiel, Lübeck oder Lüneburg, sondern beraten Kunden aus Schleswig-Holstein und ganz Deutschland bei der Entwicklung und Implementierung von IT-Strategien, Web- und Datenbankprojekten, der Begleitung von Ausschreibungen, KI-Schulungen, Risikoanalysen und technischen Compliance-Prüfungen.
Leistungsbausteine unser IT-Beratung
IT-Strategieberatung für Behörden
01
Begleitung von IT-Ausschreibungen
Fehlerhafte, unvollständige oder verzerrte Trainingsdaten führen zu fehlerhaften Ergebnissen und Halluzinationen. Das Ergebnis sind falsche Entscheidungen, Diskriminierungen oder Datenschutzverletzungen. Unternehmen benötigen künftig nachweisbare Datenqualitäts- und Dokumentationsprozesse, um AI-Act-Anforderungen zu erfüllen.
02
Workshops & Schulungen (IT, Datenschutz & KI)
Praxisnahe Formate für Mitarbeitende: KI sicher nutzen (DSGVO + EU AI Act), IT-Grundlagen, Datenschutz, Cloud-Basics und digitale Prozessgestaltung. Alle Inhalte klar, verständlich, mit direktem Nutzen für den Verwaltungsalltag.
03
Technische Projektbegleitung
Unterstützung über die gesamte Laufzeit Ihres IT-Projektes: Von der Ausschreibungserstellung über Architektur-Check, Schnittstellenkonzepte, Sicherheitsbewertung, Test & Abnahme. Ideal für Webportale, Datenbanken und interne Fachprozesse, um Qualität und Datenschutz abzusichern.
04
Datenschutz & Compliance (DSGVO, EU AI Act, NIS2)
Technischer Datenschutz kombiniert mit Entwickler-Kompetenz: Risikoanalysen, KI-Compliance, Systemchecks, Bewertung von Dienstleistern und Umsetzung datenschutzfreundlicher Architekturen – speziell zugeschnitten auf die Anforderungen von Behörden und öffentlichen Einrichtungen.
05
Berichtswesen: IT-Checks, Audits & Gutachten
Neutrale Zweitmeinung zu Systemen, Konzepten, Angeboten, Kosten oder Datenschutz-Fällen. Besonders hilfreich für Bürgermeister*innen, Amtsleitungen und Projektverantwortliche, die eine fachlich fundierte, unabhängige Einschätzung brauchen. Von der Angebots-Auswertung bis zur Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA).
06
Vorteile unserer IT-Beratung für Behörden auf einen Blick
- 14 Jahre Praxiserfahrung in der Software-Entwicklung
- Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV Nord Akademie)
- Experte für KI-Compliance (DSGVO & EU AI Act)
- Regionale Nähe: Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen, Kiel, Lübeck, Lüneburg
- Remote in ganz DACH verfügbar
- Klare Sprache, keine Buzzwords, kein Over-Engineering
- Technischer Tiefgang + regulatorische Sicherheit
- Unabhängig von Dienstleistern, rein im Interesse der Behörde
- Unterstützung in Analyse, Planung, Ausschreibung, Umsetzung und Abnahme
Ihr Ansprechpartner
Als zertifizierter Datenschutzbeauftragter und Geschäftsführer der Elsen Media GmbH unterstütze ich Unternehmen und Behörden dabei, KI-, Cloud- und SaaS-Lösungen sicher und DSGVO-konform einzusetzen. Mit über 14 Jahren Erfahrung in der Software-Entwicklung agiere ich dabei nicht nur mit einem klaren Blick auf regulatorische Anforderungen, sondern unterstütze Sie und Ihre IT bei der technischen Umsetzung der oftmals trockenen und praxisfernen Gesetze.
Mario Elsen, Geschäftsführer Elsen Media GmbH
FAQ – T-Beratung für Behörden & Kommunen
Was versteht man unter IT-Beratung für Behörden?
IT-Beratung für Behörden umfasst die technische Analyse, strategische Planung und Begleitung von IT-Projekten in Kommunen, Ämtern und öffentlichen Einrichtungen. Dazu gehören Themen wie Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Modernisierung von Fachverfahren, KI-Einsatz, Cloud-Strategien, IT-Sicherheit, Datenschutz (DSGVO) und die Vorbereitung oder Bewertung von IT-Ausschreibungen. Auf Wunsch unterstützen wir auch laufend in weiteren Projekten und Prozesse oder werden als externer Datenschutzbeauftragter gemäß DSGVO tätig.
Wie profitieren Kommunen von externer IT-Beratung?
Kommunen und Behörden gewinnen technische Klarheit, entlasten interne Teams und reduzieren Projektrisiken. Externe Beratung bietet eine neutrale Perspektive, klare Handlungsempfehlungen, Unterstützung bei Vergabeprozessen und Fachwissen zu aktuellen Vorgaben wie NIS2, EU AI Act oder DSGVO. Das spart Zeit, Kosten und sorgt für revisionssichere Entscheidungen.
Welche Rolle spielt KI in Behörden und wie unterstützt Elsen Media dabei?
KI wird in Verwaltungen zunehmend genutzt – etwa zur Textanalyse, Prozessunterstützung oder Automatisierung. Gleichzeitig gelten hohe Anforderungen an Datenschutz, Transparenz und Risikobewertung. Als Experte für den datenschutzkonformen Einsatz von KI (DSGVO + EU AI Act) unterstützt Elsen Media bei KI-Strategien, Risikoanalysen, Schulungen und sicheren Implementierungen.
Können Sie bei IT-Ausschreibungen und Vergabeverfahren unterstützen?
Ja. Wir unterstützen bei der Erstellung technischer Lastenhefte, der Definition klarer Anforderungen, der Bewertung von Angeboten sowie der Qualitätssicherung während der Projektumsetzung. Unser Fokus liegt auf realistischer technischer Tiefe, vergabefähigen Dokumenten und transparenter Entscheidungsgrundlage für Kommunen und Behörden.
Was bedeutet NIS2 für Kommunen und öffentliche Einrichtungen?
NIS2 verschärft die Anforderungen an Cybersecurity, Risikoanalysen, Vorfallmanagement und technische Sicherheit. Viele Behörden werden künftig stärker in die Pflichten einbezogen. Wir unterstützen bei der technischen Bestandsaufnahme, Gap-Analysen und der Umsetzung praxisnaher Sicherheitsmaßnahmen im Verwaltungsumfeld.
Bieten Sie Schulungen für Mitarbeitende in Behörden an?
Ja. Wir führen Workshops zu KI, Datenschutz, IT-Grundlagen, Cloud-Nutzung, Prozessdigitalisierung und sicherem Umgang mit Technologien durch (auch z.B. zur Nutzung von WordPress als CMS für Behörden-Websites). Die Trainings sind praxisnah, verständlich und speziell für den Verwaltungsalltag konzipiert – ideal für Kommunen, Leitstellen und Fachabteilungen und Ihre Mitarbeiter.
Unterstützen Sie auch kleine Gemeinden oder nur größere Verwaltungen?
Natürlich! Wir beraten sowohl kleine Gemeinden als auch größere Behörden. Kleine Verwaltungen profitieren besonders von pragmatischer, unabhängiger technischer Unterstützung, um Ressourcen zu entlasten und Projekte effizient voranzubringen. Direkt, persönlich und auf Wunsch vor Ort!
Arbeiten Sie nur in Hamburg und Schleswig-Holstein?
Unser Beratungsschwerpunkt liegt in Norddeutschland (Hamburg, Bremen, Kiel, Lübeck, Lüneburg, Schleswig-Holstein). Wir sind aber auch für viele Kunden in Berlin, München und weiteren Regionen (z.B. am Bodenseen) tätig. Viele Leistungen, z. B. Strategie, Workshops, Ausschreibungen, KI-Analyse, bieten wir deutschlandweit an, auch vollständig remote.
Wie schnell kann eine Beratung starten?
In der Regel kurzfristig. Nach einer kurzen Abstimmung und einem unverbindlichen Angebot für Sie klären wir weitere Ziele, Rahmen, Risiken und bestimmen den passenden Umfang. Für dringende IT-Checks, Angebotsbewertungen oder Vergabeentscheide ist ein schneller Einstieg meistens möglich (binnen 7-14 Tagen).
Was kostet IT-Beratung für Behörden?
Die Kosten für eine IT-Beratung hängen von Umfang, Komplexität und Projektphase ab. Wir arbeiten transparent und projektorientiert – von Stundenpaketen über Workshops bis zu festen Projektbudgets. Für viele Kommunen ist ein schlanker Einstieg über einen strukturierten IT-Check sinnvoll. Melden Sie sich gerne für ein unverbindliches Erstgespräch und einen präzisen Kosten-Check.