Analyse von Prozessen, Identifikation sinnvoller KI-Use-Cases und Entwicklung einer realistischen KI-Strategie. Fokus auf Nutzen, Machbarkeit, Risiken und Compliance – speziell für KMU, Verwaltungen und Organisationen mit begrenzten Ressourcen.
KI-Beratung & Schulung
KI-Beratung, KI-Workshops und KI-Schulungen für KMU, Behörden, Kommunen und Verbände – DSGVO-konform, realistisch und umsetzbar.
Künstliche Intelligenz ist längst im Alltag vieler Unternehmen und Behörden angekommen. Von einfacher Chatbot-Nutzung über integrierte Assistenzsysteme bis hin zu komplxen Cloud-Anwendungen mit KI – nahezu alle Nutzungsvarianten von KI-Systemen sind im Einsatz. Gleichzeitig herrscht große Unsicherheit: Was ist erlaubt? Welches Tool ist effizient für den eigenen Use Case? Und wie lassen sich KI-Technologien datenschutzkonform, sicher und verantwortungsvoll einsetzen?
KMU, Behörden, Kommunen und Verbände stehen vor der Herausforderung, KI nutzen zu wollen, ohne rechtliche Risiken einzugehen oder ineffiziente Insellösungen einzuführen. Mit DSGVO, EU AI Act, IT-Sicherheitsanforderungen und steigender öffentlicher Sensibilität braucht es klare Leitplanken statt blinder Tool-Experimente.
Genau hier setzt unsere KI-Beratung an. Mit über 14 Jahren Erfahrung in der Software-Entwicklung, als zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV Nord) und Experte für den datenschutzkonformen Einsatz von KI (DSGVO + EU AI Act) unterstützen wir Organisationen dabei, KI realistisch, verantwortungsvoll und wirksam einzusetzen.
Leistungsbausteine unserer KI-Beratung
KI-Beratung & KI-Strategie
01
Begleitung von KI-Ausschreibungen
Anforderungsanalyse, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen sowie Unterstützung bei der Angebotsauswertung für Ausschreibungen im Rahmen von KI-Projekten.
02
KI-Workshops für Unternehmen & Behörden
Interaktive Workshops für Führungskräfte und Teams: Grundlagen von KI, Chancen und Grenzen, rechtliche Anforderungen, Praxisbeispiele und Entscheidungsgrundlagen. Verständlich, praxisnah und auf die jeweilige Organisation zugeschnitten.
03
KI-Schulungen für Mitarbeitende
Schulungen zum sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI-Tools (z. B. Text-, Analyse- oder Assistenzsysteme). Inhalte: Datenschutz, Informationssicherheit, Prompt-Grundlagen, Risiken, typische Fehler und Best Practices.
04
Datenschutz & KI-Compliance (DSGVO & EU AI Act)
Bewertung von KI-Systemen im Hinblick auf Datenschutz, Transparenz, Risikoklassifizierung und Dokumentationspflichten. Unterstützung bei der Einordnung nach EU AI Act, inklusive Handlungsempfehlungen für rechtssicheren Einsatz.
05
KI-Use-Cases & Prozessautomatisierung
Konzeption und Bewertung konkreter KI-Anwendungsfälle: interne Prozesse, Wissensmanagement, Texterstellung, Analyse, Bürger- oder Kundenkommunikation. Ziel: Effizienzgewinne ohne Kontrollverlust.
06
KI-Risikobewertung & Zweitmeinung
Unabhängige Einschätzung zu geplanten oder bestehenden KI-Lösungen. Prüfung von Tools, Anbietern und Konzepten – besonders hilfreich für Geschäftsführungen, Amtsleitungen und Entscheidungsverantwortliche.
07
Vorteile unserer KI-Beratung auf einen Blick
- 14 Jahre Praxiserfahrung in der Software-Entwicklung
- Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV Nord Akademie)
- Experte für KI-Compliance (DSGVO & EU AI Act)
- Regionale Nähe: Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen, Kiel, Lübeck, Lüneburg
- Remote in ganz DACH verfügbar
- Klare Sprache, keine Buzzwords, kein Over-Engineering
- Technischer Tiefgang + regulatorische Sicherheit
- Unabhängig von Dienstleistern, rein im Interesse der Behörde
- Unterstützung in Analyse, Planung, Ausschreibung, Umsetzung und Abnahme
Ihr Ansprechpartner
Als zertifizierter Datenschutzbeauftragter und Geschäftsführer der Elsen Media GmbH unterstütze ich Unternehmen und Behörden dabei, KI-, Cloud- und SaaS-Lösungen sicher und DSGVO-konform einzusetzen. Mit über 14 Jahren Erfahrung in der Software-Entwicklung agiere ich dabei nicht nur mit einem klaren Blick auf regulatorische Anforderungen, sondern unterstütze Sie und Ihre IT bei der technischen Umsetzung der oftmals trockenen und praxisfernen Gesetze.
Mario Elsen, Geschäftsführer Elsen Media GmbH
FAQ – KI-Beratung & Schulungen
Was versteht man unter KI-Beratung?
KI-Beratung unterstützt Organisationen dabei, Künstliche Intelligenz sinnvoll, sicher und rechtskonform einzusetzen. Dazu gehören die Bewertung von Einsatzmöglichkeiten, die Entwicklung einer KI-Strategie, die Auswahl geeigneter Use-Cases sowie die Einordnung rechtlicher Anforderungen wie DSGVO und EU AI Act.
Für wen eignet sich eine KI-Beratung besonders?
KI-Beratung ist sinnvoll für KMU, Behörden, Kommunen und Verbände, die KI einsetzen möchten, aber Unsicherheiten bei Datenschutz, IT-Sicherheit, rechtlichen Vorgaben oder dem konkreten Nutzen haben. Besonders Organisationen mit begrenzten Ressourcen profitieren von einer klaren, pragmatischen Einordnung mit echter Umsetzbarkeit.
Welche KI-Anwendungsfälle sind in KMU und Behörden realistisch?
Typische Use-Cases unserer KI-Beratung sind Text- und Dokumentenverarbeitung, Wissensmanagement, Analyse großer Datenmengen, interne Assistenzsysteme, Prozessunterstützung oder Vorbereitungen für Bürger- und Kundenkommunikation. Entscheidend ist immer die Bewertung von Nutzen, Risiko und rechtlicher Zulässigkeit.
Was unterscheidet KI-Workshops von KI-Schulungen?
KI-Workshops sind interaktive Formate für Entscheidungsträger und Teams, um Chancen, Risiken und Einsatzmöglichkeiten zu verstehen. KI-Schulungen richten sich stärker an Mitarbeitende und vermitteln konkretes Wissen zum sicheren Umgang mit KI-Tools, Datenschutz, typischen Fehlern und Best Practices.
Ist der Einsatz von KI nach DSGVO und EU AI Act überhaupt erlaubt?
Ja, aber nicht uneingeschränkt. Der Einsatz von KI ist grundsätzlich möglich, erfordert jedoch klare Regeln, Risikobewertungen, Transparenz und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Der EU AI Act bringt zusätzliche Pflichten, insbesondere für Hochrisiko-Anwendungen. Genau hier setzt eine professionelle KI-Beratung an.
Wie unterstützt Elsen Media bei KI-Compliance?
Elsen Media bewertet KI-Anwendungen im Hinblick auf DSGVO, EU AI Act und IT-Sicherheit, identifiziert Risiken und gibt konkrete Empfehlungen zur rechtskonformen Nutzung. Dazu gehören Risikoanalysen, Dokumentationshinweise, Tool-Bewertungen und praxisnahe Handlungsempfehlungen.
Unterstützen Sie auch kleine Gemeinden oder nur größere Verwaltungen?
Natürlich! Wir beraten sowohl kleine Gemeinden als auch größere Behörden. Kleine Verwaltungen profitieren besonders von pragmatischer, unabhängiger technischer Unterstützung, um Ressourcen zu entlasten und Projekte effizient voranzubringen. Direkt, persönlich und auf Wunsch vor Ort!
Arbeiten Sie nur in Hamburg und Schleswig-Holstein?
Unser Beratungsschwerpunkt liegt in Norddeutschland (Hamburg, Bremen, Kiel, Lübeck, Lüneburg, Schleswig-Holstein). Wir sind aber auch für viele Kunden in Berlin, München und weiteren Regionen (z.B. am Bodenseen) tätig. Viele Leistungen, z. B. Strategie, Workshops, Ausschreibungen, KI-Analyse, bieten wir deutschlandweit an, auch vollständig remote.
Wie schnell kann eine KI-Beratung starten?
In der Regel kurzfristig. Nach einer kurzen Abstimmung und einem unverbindlichen Angebot für Sie klären wir weitere Ziele, Rahmen, Risiken und bestimmen den passenden Umfang.
Was kostet eine KI-Beratung oder ein KI-Workshop?
Die Kosten hängen vom Umfang, der Zielgruppe und dem gewünschten Tiefgang ab. Möglich sind kompakte Einstiegsformate, Workshops, Schulungstage oder projektbegleitende Beratung. Die Abrechnung erfolgt transparent und planbar.
Benötigen wir für KI-Projekte zwingend neue Software oder Tools?
Nein. In vielen Fällen lassen sich bestehende Systeme sinnvoll ergänzen oder optimieren. Ziel der KI-Beratung ist nicht der Tool-Kauf, sondern die realistische Nutzung von KI dort, wo sie echten Mehrwert bringt – technisch, organisatorisch und wirtschaftlich.